FAQ
Inscription
Q. Comment puis-je m'inscrire au Défi têtes rasées?
R. Allez sur le site tetesrasees.com et choisissez la région où vous désirez participer, cliquez ensuite sur « Devenir participant » et suivez les étapes indiquées. Vous pouvez modifier votre objectif en tout temps, y insérer une photo (pas obligatoire) et modifier le texte « Mon histoire ».
Q. Une fois que je suis inscrit, que se passe-t-il?
R. Si vous vous êtes inscrit sur Internet, vous recevrez un courriel de confirmation avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous permettant de solliciter votre entourage pour des dons par courriel (Visa ou Master card). Toutefois, si vous n'avez pas d'adresse courriel, Leucan vous inscrira sur le site Internet. Des formulaires de collecte de dons vous seront envoyés et nous communiquerons avec vous pour confirmer l'heure et le lieu de rasage.
Q. Dois-je choisir mon heure de rasage le 13 juin 2010?
R. Oui. Nous demandons aux participants de choisir une heure approximative de son rendez-vous. Cependant, nous ne pouvons pas toujours respecter l'heure précise demandée ou répondre favorablement à toutes les demandes. En cas de problème, nous communiquerons avec vous.
Q. Est-ce que je peux inscrire mon enfant?
R. Oui, si l'enfant est âgé d'au moins 7 ans. Si l'enfant a entre 7 et 16 ans, un des deux parents ou le tuteur de l'enfant devra signer un formulaire d'autorisation parentale sur le site de rasage de Leucan le jour du Défi. L'âge minimum de 7 ans permet d'assurer que l'enfant concerné effectue un choix éclairé et qu'il comprenne bien le geste posé. Aucun enfant de moins de 7 ans ne pourra être rasé.
Q. Je veux m'inscrire dans ma région, à qui dois-je m'adresser?
R. Vous pouvez communiquer avec l'un des 9 bureaux régionaux de Leucan.
Q. Je vis à Montréal mais je veux me faire raser dans une autre ville (ou inversement), est-ce possible?
R. Oui. Toute personne a le droit de se faire raser là où elle le souhaite, selon l'endroit où elle sera le jour du Défi.
Q. Je souhaite faire mon Défi à une autre date que le 13 juin 2010, est-ce possible?
R. Oui. Il faut simplement en informer le responsable de votre région. Vous serez alors inscrit dans la section « Défi - Sites extérieurs ».
Q. Si je décide que je ne veux plus participer, que se passe-t-il? Que dois-je faire?
R. Simplement nous en aviser et nous retourner tous vos formulaires de collecte de dons ainsi que les dons amassés s'il y a lieu.
Dons
Q. Quel est le montant total minimal que je dois amasser?
R. Nous demandons un minimum de 20 $ par personne pour participer au Défi têtes raéses.
Q. À quel ordre les chèques doivent-ils être faits?
R. Leucan.
Q. À quoi servent les formulaires de collecte de dons?
R. Ils sont très précieux pour vous et pour Leucan. D'une part, ils vous permettront de tenir une liste à jour de tous vos donateurs. D'autre part, ils permettront à Leucan d'émettre les reçus fiscaux qui exigent les coordonnées complètes, le montant du don et le mode de paiement.
Q. Comment se les procure-t-on? Puis-je les copier ou en avoir en version électronique?
R. Une fois inscrit sur Internet, nous communiquerons avec vous et nous vous donnerons accès à des formulaires de dons que vous pourrez télécharger sur votre page personnelle. Chaque formulaire de don a un numéro d'identification unique. Les formulaires ne doivent donc pas être photocopiés ni détruits. Tout formulaire non utilisé ou endommagé doit être remis à Leucan. Si vous n'êtes pas inscrit sur Internet et que vous désirez obtenir des formulaires, communiquez avec un employé de Leucan de votre région.
Q. Comment procède-t-on si on a recueilli beaucoup de monnaie?
R. Vous pouvez compter et rouler toute la petite monnaie, l'encaisser à votre compte et faire un chèque en votre nom à l'ordre de Leucan pour simplifier la manipulation et l'encaissement. Il est important de fournir à Leucan les formulaires de collecte de dons afin de pouvoir émettre les reçus fiscaux aux donateurs.
Q. Quand dois-je remettre mes dons?
R. Tous les dons doivent être remis le jour du rasage. Les dons que vous recevrez après votre rasage ainsi que les promesses de dons pourront être remis à Leucan en personne ou par la poste au bureau de Leucan de votre région.
Q. Où vont les dons?
R. Les sommes amassées lors de cette activité permettront à Leucan de soutenir de façon plus généreuse la recherche clinique qui contribue à améliorer le taux de guérison, tout comme les nombreux services q'elle offre aux enfants atteints de cancer, mais aussi à leur famille, et ce, à travers le Québec : l'accueil, le soutien affectif et l'accompagnement, l'aide financière, la massothérapie, l'animation et l'accompagnement en salle de jeux, les activités sociorécréatives, le service Vie scolaire ainsi que le service de fin de vie et de suivi de deuil.
Le rasage
Q. Est-ce que le rasage se fait jusqu'à la peau?
R. Non. Il restera quelques millimètres de cheveux. Le rasage se fait avec un clipper - niveau 0 -.Selon les ententes avec les coiffeurs partenaires, vous pourrez peut-être ensuite vous faire raser à la peau dans un salon de coiffure participant, gratuitement ou moyennant un coût raisonnable.
Q. Avec quel appareil se fait le rasage?
R. Avec un clipper (ou rasoir électrique ou tondeuse), au niveau - 0 -.
Q. Est-ce que vous rasez la barbe ou la moustache?
R. Oui, à la condition de se faire raser également les cheveux. Il faut cependant le mentionner au coiffeur.
Q. Est-ce que ma famille peut venir me voir et prendre des photos sur les sites de rasage?
R. Oui, mais ces personnes devront rester dans la section réservée au public et ne pourront pas monter avec vous sur la scène où se déroule le rasage.
Q. Une personne m'accompagnant est en fauteuil roulant et veut venir me voir, est-ce possible?
R. Oui, il suffira de prévenir un bénévole de Leucan à l'accueil et on vous assistera. Si vous avez besoin d'aménagements spéciaux pour vous ou une autre personne, veuillez en informer le responsable à l'avance.
Reçus fiscaux
Q. Quand les donateurs vont-ils avoir leurs reçus fiscaux?
R. Pour les dons faits par Internet, les reçus seront expédiés par courriel dans les minutes suivant le don. Une lettre de remerciement accompagnera le reçu fiscal. Pour tous les dons en chèque ou en argent remis, les reçus seront émis au plus tard à l'automne 2010.
Q. Est-ce que je peux laisser une boîte de dons à la réception de mon bureau? Est-ce que les gens auront des reçus?
R. Leucan peut vous fournir une boîte de dons si celle-ci se trouve à un endroit où il y a toujours quelqu'un pour la surveiller. Les gens qui y déposent leur don n'auront pas de reçu.
Q. Peut-on avoir des reçus fiscaux pour des dons inférieurs à 20 $
R. Oui, mais sur demande uniquement.
Q. Je ne peux pas participer mais puis-je faire un simple don?
R. Oui, bien sûr. Nous avons simplement besoin de vos coordonnées pour émettre le reçu s'il s'agit d'un don de 20 $ et plus. Vous pouvez également faire un don à un participant par Internet ou par la poste.
Défi de groupe
Q. Est-ce que je peux inscrire mon entreprise, mon association, mon établissement scolaire, ma famille, mon équipe de hockey, etc.?
R. Oui. Il faut d'abord communiquer avec un employé de Leucan, responsable du Défi têtes rasées de votre région. Tous les membres d'un même groupe peuvent se faire raser ensemble soit le 13 juin sur un site de rasage de Leucan, soit à une date et un lieu de leur choix. Dans les deux cas, il est important que la personne responsable du groupe prenne les arrangements nécessaires ave un employé de Leucan dans sa région.
Q. Quelle est la différence entre un défi individuel et un défi de groupe?
R. Pour le défi individuel, le participant s'inscrit à titre personnel et sollicite des dons auprès de sa famille, ses amis, ses collègues, etc. Il peut se faire raser le 13 juin sur un site de rasage de Leucan ou à la date et à l'endroit de sont choix. Pour les défis qui se déroulent dans les entreprises, associations ou établissements scolaires, le même principe s'applique. Cependant, les responsables de ces défis choisissent généralement la date et l'endroit (souvent au sein de l'entreprise) du rasage. Un guide de l'organisateur vous sera acheminer afn de vous aider à planifier votre défi. Veuillez communiquer avec votre bureau régional afin d'obtenir le guide de l'organisateur.
Don de cheveux
Q. Est-ce que vous récupérez les cheveux?
R. Oui. Au-delà de l’objectif de collecte de fonds, le Défi têtes rasées Leucan est un geste de solidarité envers les enfants atteints de cancer qui subissent lors de la chimiothérapie une altération de leur image corporelle par la perte des cheveux. Dans le cadre du Défi, Leucan accepte également de recueillir les dons de cheveux. Sous certaines conditions, une partie des cheveux recueillis pourraient contribuer à la fabrication de perruques pour les jeunes atteints de cancer qui en ressentent le besoin. IMPORTANT : Par respect pour la confidentialité de nos membres et sous aucune considération, les noms ou photos des bénéficiaires des cheveux ne pourront être divulgués.
CRITÈRES ET PROCÉDURE POUR FAIRE UN DON DE CHEVEUX
- Les cheveux doivent avoir une longueur minimale de 10 po (25 cm).
- Les cheveux doivent être propres, secs et ne pas avoir été balayés sur le sol.
- Les couettes de cheveux doivent être attachées aux deux extrémités avec des élastiques, déposées dans un sac de type Ziploc® et identifiées avec le nom et les coordonnées du donateur.
- Les couettes offertes doivent être identifiées comme naturelles ou non naturelles.
Recommandation : Il est préférable, si vos cheveux sont dégradés, de faire plusieurs petites couettes afin de respecter la longueur minimale requise de 10 po.
Veuillez noter que les coupes de couette se feront uniquement pour les participants du Défi têtes rasées Leucan et que les couettes seront ramassées sur les sites de rasage. Les personnes désirant faire un don de cheveux sans se faire raser peuvent le faire en postant leur don à l’un des bureaux régionaux de Leucan, en indiquant leurs coordonnées.
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Porte-parole provinciale
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Fondateur
du Défi têtes rasées
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Plus de 30 ans au service des enfants atteints de cancer
et de leur famille. En plus d’accorder annuellement
d’importantes sommes à la recherche clinique, Leucan est
présente dès l’annonce du diagnostic et offre à ses membres
de nombreux services adaptés à leurs besoins, que ce soit à
l’hôpital, à la maison, à l’école ou dans leur vie sociale.
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